Zagrebačka tvrtka Dikobraz lansirala je aplikaciju OrdyBee, prvo hrvatsko integralno rješenje za pametnu digitalizaciju vrtića, za upravljanje svim poslovnim i potpornim procesima vrtića. OrdyBee će olakšati rad, komunikaciju i izvještavanje u vrtićima i time osloboditi više vremena i resursa za neposredan rad s djecom.

Krešo Vargec, vlasnik tvrtke Dikobraz koja se bavi razvojem web programskih rješenja i informatičkom edukacijom, sa svojim je timom osmislio aplikaciju koja je namijenjena unaprijeđenju rada dječjih vrtića i ustanova koje rade s djecom, odnosno centrima za odgoj i obrazovanje. Vargec je i sam otac dvoje djece te mu je dobro poznato s kakvim se problemima i izazovima susreću roditelji pri upisu i tijekom boravka djece u vrtićima. 

“Aplikacija OrdyBee pruža odgovor na koji način poboljšati komunikaciju između vrtića i roditelja i komunikaciju unutar samog vrtića. Nudi rješenje kako zaskočiti do sada teško premostive administrativne barijere s kojima se suočavaju roditelji, ali koje isto tako otežavaju rad zaposlenicima vrtića u svim njegovim aspektima djelovanja – od prikupljanja početne dokumentacije, razmjene dokumentacije i informiranja do potpore radu stručnih službi u vrtiću, odnosno odgojiteljima, logopedima, pedagozima, zdravstvenom osoblju ali i kuharicama i kuharima”, kazao je za Nacional. hr Krešo Vargec.   

“Poslovanje vrtića izuzetno je kompleksno i traži vođenje niza raznih evidencija, lista, izvještaja i kartona. Bez cjelovitog digitalnog rješenja mnoge se informacije ručno unose više puta, a upravljanje podacima razasutim u raznim formatima i aplikacijama uzima previše vremena i ljudskih resursa. Sve se to negativno odražava na zadovoljstvo djelatnika i oduzima dragocjeno vrijeme koje bi odgojitelji i stručni suradnici mogli posvetiti djeci. Zato je naša tvrtka i razvila rješenje koje će olakšati rad u vrtićima i rasteretiti djelatnike od nepotrebne i iscrpljujuće papirologije. Izrada aplikacije trajala je oko jedanaest mjeseci, naš tim obuhvatio je, osim IT stručnjaka, i stručnjake iz samog područja o kojem govorimo – od logopeda, zdravstvenih radnika, odgojitelja do administracije. Svi su aspekti uključeni, a bitan je naglasak stavljen na samo funkcioniranje aplikacije i mogućnost njene nadogradnje. Roditelji putem ove aplikacije dobivaju punu informaciju- mogućnost da u svakom trenutku kontroliraju i znaju što se događa s njihovim djetetom. Integrirani roditeljski portal kojeg aplikacija ima će ubrzati i pojednostaviti komunikaciju s roditeljima. Sve obavijesti, rang-liste, korisni članci, upute ili privatne poruke roditelji će moći naći na svom portalu. Odgojitelji i drugi djelatnici vrtića lako će proslijediti sve potrebne informacije klikom miša pojedinom roditelju, skupini ili svim roditeljima. Cilj aplikacije je optimizirati procese rada u vrtićima i poboljšati komunikaciju u svim smjerovima – od odgajatelja, stručnih službi, roditelja i šire zajednice. Razvoj aplikacije se nastavlja u smjeru izrade platforme za suradnju svih zainteresiranih strana u radu s djecom predškolskog uzrasta kao i integracije s novim tehnologijama. U planu je i distribucija aplikacije na više jezika. Aplikacija se kao pilot program već provodi u dva vrtića – u Vrbovcu i Lekeniku”, pojasnio je za Nacional.hr Krešo Vargec.

OrdyBee funkcionira kao SaaS rješenje – vrtić plaća mjesečnu pretplatu i koristi aplikaciju u oblaku, bez instalacija ili potrebe za održavanjem jer je to u nadležnosti tvrtke Dikobraz. Aplikaciji se može pristupiti s bilo kojeg uređaja i lokacije, što je posebno važno za upravljanje područnim objektima. Iz OrdyBee-ja najavljuju i razvoj pametnih rješenja koja će digitalno transformirati odgojno-obrazovni rad i pozivaju sve stručnjake s polja predškolskog obrazovanja da se jave za suradnju.